Archivage et numérique

Archimag est un magazine peu connu du grand public mais qui a une solide notoriété dans le milieu des bibliothèques, des documentalistes et de l'archivage. A l'occasion du 25ème de ce magazine professionnel, Michel Remize, rédacteur en chef, revient sur quelques exemples de mutations qu'il a pu observer sur son secteur. Avant toute chose il insiste sur la révolution que représente le numérique dès les années 70. A cette époque les centres de documentation ont déjà été confrontés à un risque économique majeur avec l'émergence des nouvelles technologies de l'information. Les documentalistes se sont alors réorientés peu à peu sur de nouvelles activités en particulier de veille au début des années 2000 mais les entreprises ont mis du temps à les percevoir dans ces nouvelles fonctions. Les nombreux départs en retraite il y a une dizaine d'années qui ont représenté un risque pour l'évasion du savoir ont alors obligé de nombreuses entreprises à s'adapter : le knowledge management a vu alors son importance augmenter. Cela dit la dématérialisation de l'archivage présente aussi de nouveaux types de risques car même l'hébergement sur un serveur a une durée limitée et la migration de données pour des sauvegardes n'est pas fiable à 100%. Pour externaliser ce risque les entreprises ont fait appel de manière croissante à des sociétés d'archivage dédiées à ces tâches sensibles.
En ce qui concerne les bibliothèques, le numérique implique des défis majeurs non seulement en termes d'archivage mais également sur le plan des services voir du concept même du lieu. Michel Remize cite ainsi en référence le récent Learning Center (et non plus la bibliothèque) de l'Ecole Fédérale Polytechnique de Lausanne où les étudiants peuvent scanner à la demande (et entièrement) des documents en fonction de leurs besoins grâce à un partenaire privé. Le numérique peut donc aussi aider à trouver des modèles pour des nouveaux usages dans la gestion de l'information malgré les nouveaux risques qu'il fait aussi émerger.